新余市成人教育中心（新余开放大学）机构设置及职能

1．党政办工作职责

（1）负责中心(新余开放大学)党委、行政会议议题收集、汇总、议程安排、通知、会议记录、编发会议纪要及会议决议的落实、催办和检查等工作。

（2）负责中心（新余开放大学）综合性会议和大型活动的组织协调工作。

（3）负责中心(新余开放大学)党委、行政重大部署前的调研；起草学校综合性文件，并审核各处室以中心（新余开放大学）党委或行政名义签发的文件。

（4）负责制定中心（新余开放大学）规章制度制订和完善工作，起草中心（新余开放大学）年度工作要点和工作总结。

（5）负责文印工作以及上级文件的收发、转送、保管、归档工作，负责公文的签批、传阅、落实、督导、检查工

（6）负责中心（新余开放大学）和校长的印章、介绍信和证件的管理使用、年检工作；审定各处室印章的刻制工作；

（7）负责中心（新余开放大学）来电、来信和来访（信访）工作。负责中心（新余开放大学）统战、宗教工作、外事工作和对外联络工作。

（8）负责中心（新余开放大学）的接待和日常统计工作，负责中心（新余开放大学）小车调度、使用及维护、保险和年检工作。

（9）负责中心（新余开放大学）的人事工作，以及劳资、职称管理工作；负责人事档案管理，以及科级以上干部（含副高以上教师）健康体检工作。

（10）负责中心（新余开放大学）教师、临时员工招聘和教职员工的年度考核工作。

（11）负责审核中心（新余开放大学）教职工工资、津贴、福利等费用的发放工作。

（12）负责中心（新余开放大学）财务管理工作，年度财务（预决算）报表的制作，学费的收缴和存储，接待和差旅费等审核报销，各类津补贴的发放，高基报表的填报和送审，配合市纪委、市财政、市物价、市税务和市审计做好相关检查。

（13）负责中心（新余开放大学）党建工作、宣传思想文化、精神文明建设等工作；负责党建工作计划的组织实施，做好党员和党费管理工作。

（14）负责节假日应急值班安排工作。

（15）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

2．监察室工作职责

（1）负责协助中心（新余开放大学）党委做好落实党风廉政建设主体责任各项基础工作，对有关部门和个人承担的党风廉政和反腐败工作任务落实情况进行督促检查。

（2）负责协助中心（新余开放大学）党委做好党风廉政建设日常工作，提出工作意见和建议。

（3）负责贯彻落实党中央、省委、市委和中心（新余开放大学）党委关于加强党风廉政建设的决定，维护党的章程和党的法规，督促检查中心（新余开放大学）党组织、党员干部贯彻党的路线、方针、政策和决议的贯彻执行情况。

（4）负责贯彻落实上级党委和行政有关行政监察工作的决定，监督检查中心（新余开放大学）各部门及其工作人员执行国家政策、法律、法规、行业规章以及中心（新余开放大学）行政颁发的决定的贯彻执行情况。

（5）根据规定权限和上级纪委、监察部门要求，负责初核党员干部和行政监察对象的违纪问题，按要求上报真实情况。受理党员、监察对象的控告和申诉，受理群众对党的组织、党员、监察对象违纪行为的检举、控告。

（6）负责监督本单位的干部、人事、评先评优等工作，把好廉政审查关。

（7）负责中心（新余开放大学）基建维修、政府采购、招生考试、资产管理等具体事项行政监察、监督检查。

（8）负责中心（新余开放大学）岗位廉能风险点的确定、排查、防控等工作。

（9）负责组织开展中心（新余开放大学）党纪党规、政纪政规等反腐倡廉宣传教育、廉政文化建设工作，做好预防腐败的各项工作。

（10）负责按规定要求，向上级纪委、中心（新余开放大学）党委汇报、报告工作。

（11）负责中心（新余开放大学）党委、行政、纪委有关党风廉政建设、监察工作等有关工作文稿草拟。

（12）负责开展党风廉政建设和监察理论工作调查研究

（13）负责中心（新余开放大学）内部财务审计工作。

（14）负责抓好纪检监察干部队伍自身建设，不断提高政治素质和业务水平。

（15）负责承办上级对口部门、中心（新余开放大学）党委及行政授权和交办的其他工作。

3．教务处工作职责

（1）负责制定中心(新余开放大学)教务工作计划、制订相关的规章制度及管理细则等 。

（2）负责县级工作站教务工作的指导、监督、检查和管理 。

（3）负责落实中央新余开放大学、省新余开放大学教学管理文件精神。制定本校教学文件，组织编写各专业的教学计划、选修课教学计划，落实各项实践环节并组织开展各种教学活动。

（4）负责班主任、面授教师的选聘管理和评优评先，完成省新余开放大学教学检查工作。

（5）负责中心新余开放大学学员学籍管理工作。新生注册、信息核对和更正、课程注册、学籍异动、信息采集工作、毕业申请和证书办理工作、学位证书的审批发放工作。

（6）负责组织期末考试、补修课考试、学位英语（学位课程）考试、无纸化考试、网院统考等考务工作。

（7）负责对形成性考核工作进行组织实施与管理。

（8）负责试卷的评阅、成绩管理、卷库管理、试卷印刷及保密等工作。

（9）负责中心新余开放大学所属教学班（工作站）教材征订及发放工作；

（10）负责中心(新余开放大学)网络教学与教务管理等相关管理与专栏建设工作。

（11）负责市新余开放大学开放教育、“一村一”学员的评先评优推选工作。

（12）负责教师的业务培训计划的制定和组织实施工作。

（13）负责教学设备采购计划制订和协助采购工作。

（14）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

4．学工处(招生)工作职责

（1）负责全年招生工作的策划、组织实施、生源的开发，以及招生方案、招生管理办法的制定、招生简章的制作工作。

（2）负责与合作高校、合作机构联合办学协议签订工作；负责与市直各行业，各单位招生联合发文工作。

（3）负责开放教育教学点申报、招生计划填报、新增专业填报、专科学生入学资格审核、报名费收缴、报名登记表收取整理、信息录入核对、入学测试组织、录取通知书领取发放、招生工作总结等工作。

（4）负责成人高考网上预报名、现场确认、入学考试服务、录取通知书领取发放、录取费收取等工作。

（5）负责做好招生宣传工作。

（6）负责专升本学生学历认证工作。

（7）负责省、市一村一名大学生招生计划申请、报名登记表收取整理、报名信息录入、入学资格审核等工作。

（8）负责全年招生人数统计和核对、招生宣传费核算、拨放工作。

（9）负责中央新余开放大学、省新余开放大学招生视频会议、数据统计、调查问卷填报工作。

（10）负责中央新余开放大学奖学金和中央新余开放大学“希望的田野奖学金”申报、奖学金发放工作。

（11）负责中央新余开放大学、省新余开放大学优秀学员、优秀毕业生推荐申报、证书和奖品的发放工作。

（12）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

5．总务处、综治工作职责

（1）负责中心（新余开放大学）校园环境卫生的清扫、保洁及物业外包合同的草拟、签订及履行工作。

（2）负责全校固定资产管理和维护，以及水电管理及费用的收取等工作。

（3）负责学校节能减排工作任务的督促落实、数据上报、材料整理及迎评检查。

（4）负责办公用品、办公设施、低值易耗品等物资的采购、入库、保管及发放工作。

（5）负责校园环境的绿化、美化、亮化工作，及花草树木的管护。

（6）负责校园公共区、道路、设施、设备及其它建筑物的维修工作。

（7）负责各类考试的后勤服务、保障和车辆管理、交通秩序管理及消防、财产安全保卫工作。

（8）负责学校房产（含地下室店面）的招标租赁、合同拟订及相关管理工作。

（9）负责“门前三包”和食品安全卫生、灭四害物资的采购投放工作。

（10）负责多媒体教室和云教室的财产管理工作。

（11）负责中心（新余开放大学）综合治理和维稳工作，严格执行综治工作一票否决政策，维护校园安全稳定。

（12）负责中心（新余开放大学）法制建设、国安、消防、安全生产和应急管理等工作，以及年终考核和迎检工作。

（13）负责综治办内部制度建设和管理，负责院内电子监控及其设施建设。

（14）负责中心（新余开放大学）门卫室管理、院内车辆停放与管理，以及周边环境维护与协调工作。

（15）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

6．社区办（培训教育）工作职责

（1）负责做好与省社区教育指导中心的联络工作，完成其下达的工作任务。

（2）负责指导、协调各社区学院，社区学校开展工作。

（3）负责做好社区大讲堂工作。落实创建社区学校的有关工作。

（4）负责新余社区网的资源建设和更新（网络工程技术除外）。

（5）负责全社区教育实验区的各项活动。

（6）负责培训项目的开发和申报。

（7）负责各类培训班的联络、组织与运作（通知下发、报名、培训班管理、教与学、培训评估与改善、培训档案建设）。

（8）负责内部制度建设与管理，确保处室人员完成学校下达各项工作任务。

（9）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

7．函授部（网络教育）工作职责

（1）负责与各网院、各合作高校的对接工作。

（2）负责各网院、合作高校成招学生入学注册工作，办理新生入学注册手续，建立学籍档案以及网上缴费工作。

（3）负责网络教育院校日常教学管理工作。及时将新学期的课程表，教材及时发放到学生手中。督促班主任通知学生按时完成教师布置的作业。

(4）负责网络教育的考试组织管理工作。严格执行考试纪律。

(5）负责网络教育学生、成招生毕业工作。按照学籍管理规定，审查毕业学员的毕业资格。按照相关学院成教院的要求，做好毕业生教育和鉴定工作，组织填写毕业生登记表。及时颁发毕业证书，发放毕业生档案。

（6）负责网络教育招生工作。

（7）负责网络教育各高校视频会议、年报年审，学习中心评估等工作。

（8）负责与奥鹏中心及各网院合作学校的合作协议的签订及年检年报工作。

（9）负责网络教育资源的引进工作。

   （10）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

8．工会（工、青、妇）工作职责

（1）负责组织教职工开展各种文体活动。

（2）负责制定和实施年度工会委员会工作计划，定期召开工会委员会会议，安排工会活动，讨论、研究有关问题，指导工会小组工作。

（3）负责召开教工代表大会的有关工作，依法维护教职工的民主权利。

（4）负责工会、共青团、妇委会评先评优推选工作。

（5）关心教职工生活和身体健康，努力解决影响教职工健康和安全的问题，办好教职工集体福利，负责普通教职工、离退休教职工的健康体检，困难职工的慰问，协助做好离退休教工的工作。

（6）负责工会经费的收缴，管理和使用。

(7）负责中心（新余开放大学）创建文明城市社区网格化帮扶、志愿者服务、计划生育、团委和妇委会等工作。

（8）负责中心（新余开放大学）新农村建设帮扶工作。

（9）负责中心（新余开放大学）老干部和退休职工的管理工作。

（10）负责中心（新余开放大学）校务公开工作。

（11）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。

9、信息技术处 工作职责

（1）负责中心（新余开放大学）的信息技术网络建设管理工作。

（2）负责制订计算机网络（含信息技术）设备安全使用和管理等制度，以及多媒体教室、音响系统和多媒体系统使用、音像资料管理制度的建立和完善工作。

（3）负责机房和多媒体教室的使用、管理、维护工作；负责多媒体课件的上传和播放。

（4）负责各处室计算机维护、保养与升级。

（5）负责中心（新余开放大学）和社区教育综合网站管理与平台建设工作；以及网络设备的维护、保障管理，以及信息统计工作。

（6）负责网络信息安全保障与服务器安全稳定运行。

（7）负责学校音响系统的使用、维护、管理；各种音像资料的入库、使用、管理工作。

（8）负责中心（新余开放大学）各种会务和活动的摄影、摄像工作及相关资料上传各级各类网络媒体工作。

（9）负责中心（新余开放大学）网络教育本科、开放教育本科的网络课程考试和开放教育专科机考课程的上机考试管理工作。

（10）负责为中心（新余开放大学）培训教育、社区教育等工作提供信息技术支持服务。

（11）负责中心（新余开放大学）网站内容和页面的更新工作

（12）负责中心(新余开放大学)党委、行政交办的其他工作。