9月20日下午，继续教育学院在东湖校区培训楼三楼会议室召开开放教育2023年秋季外聘班主任（辅导员）工作会，学院副院长但小澍出席会议，招生科负责人熊绍军、教学科科长邹方戈、学院外聘班主任（辅导员）、招生科学生科相关人员参加会议，会议由学生科负责人彭剑戟主持。会议讨论了招生、教学、评估和学习支持服务等有关事项。
会议要求，班主任要认真做好所带班级的管理工作，在学生中多做招生宣传，重点做好专升本、以老带新的招生。国家开放大学2023年秋学期招生截止时间为10月7日，各位班主任（辅导员）要争取完成每学期的招生任务。
根据学院“我为开放教育创提质履职尽责”专题大调研、大学习、大讨论活动工作方案要求，会议指出，各班主任要做好班级学生的学习支持服务工作，要求每位班主任（辅导员）完成其工作总结，字数不少于3000字，并发电子稿至学生科。
会议强调，班主任要做好开学前的准备工作，及时下发课程表至学生，认真组织好学生上课，并与任课老师见面交流。大家要引导学生积极上国开学习网学习，并完成网上课程形终考任务，上网天数和行为次数。
各位班主任务必召开班会组织学生学习国开办学评估应知应会（学生版）。
在听取了与会人员的汇报和交流后，但小澍指出，要充分认识做好班主任（辅导员）工作的重要性，规范化做好班务管理各项工作。他对班主任（辅导员）工作开展提出三点要求，一是学院各相关科室要加强对班主任（辅导员）工作的指导和督促；二是学生科要加强对班主任（辅导员）的工作考核；三是班主任要认真履行职责，以学生为中心提高服务意识，担当责任，齐心协力推动开放教育创优提质，完成既定的招生任务。