学校相关工作流程

时间:2018-08-29浏览:979设置

一、党委会、校务会流程

工作环节

责任部门(单位)

工作任务

工作要求

责任人

议题审定

议题提交单位

提出议题

1.围绕议题调研论证(法规政策依据,事项的现状、问题、必要性、可行性分析,意见建议的科学性等

2.填写议题审批单

3.准备议题相关材料

4.检查议题材料是否完备、表述是否准确、格式是否规范

5.判断是否需要会签

议题提交单位

主要负责人

议题会签单位

会签

从本部门(单位)职能职责角度,审核议题相关内容的科学性、准确性

议题会签单位主要负责人

议题提交单位

分管校领导

审核

1.审核议题提交会议的必要性和可行性

2.审核供会议研究方案或意见的科学性、合理性、可行性

议题提交单位分管校领导

办公室

复核

1. 审核提出议题流程是否完备

2. 审核材料是否齐全、准确、规范

秘书科科长

1.复核议题提交会议的必要性和可行性

2.复核申请议题研究的会议类别(党委会、校务会)是否准确

3.提出处理意见(建议上会、补充相关材料上会、不属议事范围退回

办公室主任

议题审定

主要校领导

审定

审定议题是否上会

主要校领导

会前准备

办公室

准备会议

1.制定并印发议题单

2.准备并分发会议材料

3.通知参会人员

4.准备会议室(席位牌、茶水、灯光、空调、投影)

办公室主任

会议召开

办公室

记录

1.做好会议记录

2.照应会场内外相关情况

办公室主任

相关单位

待会、汇报

1.在会议室外待会,做好汇报准备

2.做好会议记录

列席单位人员

拟制会议纪要

办公室

形成会议纪要

1.撰写会议纪要

2.办公室主任初审(内容是否准确、完整

3.呈分管校领导初核(核内容是否准确、完整,签署明确意见

文字秘书

办公室主任

分管校领导

签发纪要

校主要领导

签发

审定、签发会议纪要

校主要领导

决议督查

办公室

督办

1.梳理督查事项

2.发放督查通知

3.督办决议落实或进展情况(书面反馈、现场听取汇报、查阅资料等)

4.向校领导反馈督查结果

办公室主任


  

二、发文流程

类别

责任部门(单位)

工作任务

工作要求

责任人

文件起草

文件起草单位

起草文件

1.论证发文的必要性(发文的法规政策依据、工作必要性

2.准确规范起草文件正文(逻辑清晰、表述准确、格式规范、无错字、别字、病句

3.填写发文审批单[准确选择发文审批单(党委、行政),填写发文标题、起草人、起草时间、主送单位、印发份数],送部门负责人审核。

文件起草人

文件审核

文件起草单位

初核

1.审核发文的必要性、可行性(法规政策依据、工作必要性、举措的可行性

2.确定是否需要相关部门会签,如需要,转相关部门会签

3.审核文本内容的逻辑是否清晰、表述是否准确、格式是否规范。

文件起草单位

负责人

文件会签单位

会签

从本部门(单位)职能职责角度,审核文件相关内容的科学性、准确性

会签单位负责人

办公室秘书科

复核

1.审核文本内容政策性、逻辑性、表述准确性,格式规范性

2.发文程序是否规范(发文单要素是否填写完整,部门负责人、会签部门是否签署明确意见、相关意见是否采纳等

3.对发文的必要性提出意见建议

文字秘书

文件审核

校领导

审批(一般发文,分管校领导审批;重要发文,主要领导审批)

分管校领导:

1.把关发文的法规政策依据、举措的科学性与可行性,发文可能产生的后续影响

2.审核或审批(签署明确意见

文件起草单位

分管校领导

主要校领导:

审定、签批(签署明确意见

主要校领导

制文

编号

制作正式文

分发

办公室

编号(根据发文内容,正确使用发文字号

文字秘书

制作正式文件(一般文件通过OA系统编排制作;外送文制作纸质文件)

秘书科文印人员

复审:审核所制作出来的文件格式是否规范,是否有错字、漏字、白字等

秘书科科长

分发

秘书科文印人员

归档

整理保管

移交档案室

办公室

按发文字号顺序,有序整理与保管发文审批单与正式发文(2份)

秘书科科长

每年年初,将上年度所有发文移交档案室保管

秘书科科长

档案管理员

  


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