主要职责：
（1）围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为学校决策提供参考；参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。
（2）负责全校性重大活动、会议、重要事项的组织、协调和落实；组织和安排学校党委会、校务会，负责起草会议纪要。
（3）组织起草学校年度工作计划、总结以及其他重要文件或材料，负责学校重要会议、活动有关材料（领导讲话材料）的起草或审核等工作。
（4）负责校外来文的签收、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文审核、送批、登记、印制、发布、归档等公文处理工作；指导校内单位的公文处理工作。
（5）负责学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。
（6）负责协调安排校领导日常活动和联系基层工作。
（7）负责学校党政印章及书记、校长签章的管理和正确使用，审定和办理校内部门（单位）印章的刻制、审发工作；管理学校事业单位法人证书；开具学校介绍信和有关证明材料。
（8）负责学校规章制度的建设和规范工作；负责党务、政务公开和信息公开工作。
（9）统筹协调学校机要保密工作，负责学校保密委员会办公室日常工作。
（10）负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作，编制学校年鉴和《大事记》。
（11）负责全校档案的收集、立卷、查询和管理，牵头完成国家开放大学和省教育厅安排的教育事业统计工作。
（12）负责学校重要的接待工作。
（13）负责学校与国内外交流合作的联络安排、公务出访工作。
（14）负责学校法律事务工作，为学校重大决策提供法律意见和建议。
（15）负责学校公务用车管理与调配工作。
（16）负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和总值班安排工作。
（17）负责校内报刊、杂志征订以及校领导报刊、杂志、邮件的领取、分发。
（18）负责校领导办公设备采购以及固定资产计划编制、资产管理工作。
（19）负责青山湖校区会议室的管理工作。
（20）牵头负责校内办公电话管理，负责全省电大通讯录编制工作。
（21）牵头负责学校办公自动化系统管理工作。
（22）负责学校合同和无形资产管理。
（23）负责信访接待（来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道）、处理和校领导接待日的安排、准备和服务工作。
（24）会同有关部门及时处理突发性事件，维护学校安全稳定。
（25）完成上级部门和学校党委、行政交办的其他工作。