4月17日晚上7点，学校人事处办公室仍然电话不断，人事处（教师管理工作组）正在统计疫情防控期间教职工健康和出行的动态信息，人事处（教师管理工作组）每天需要联系学校30个部门联络人，电话、微信、QQ信息不断，通过信息的分析、整理，按照上级部门要求，每天上午9点半前和晚上10点前分别向省教育厅相关职能部门和学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组报送日报数据。这项工作，从接受任务到现在，已经连续了79天，春节休假期间以及星期六、星期天，人事处全体教职员工没有完整的休息过一天。
人事处（教师管理工作组）根据工作实际，自1月30日起第一时间启动疫情防控期间教职工健康和出行的动态信息日报工作，以部门（学院）为单位，确定疫情防控每日信息上报部门（学院）联络人，便于及时发布工作要求和工作提示，及时反馈、实时交流。
精准掌握实情。为了有效应对和防控疫情，人事处周密部署，制定方案，建立教职员工健康状况和出行情况“日报告、零报告”制度，科学设计数据表格，通知学校各部门、各单位负责人每日报送人员健康和出行情况信息。按照人员全覆盖的要求，进行数据核查，查缺补漏，统一统计口径，统计了学校所有在编在岗教职工、劳务用工、劳务派遣、离退休人员、食堂人员等572各类人员信息，做到了“紧盯到人”。及时发现3名教职工与湖北人有接触，以及两名教职工居住湖北，第一时间向学校新冠防控领导小组报告，及时精准掌握了情况，督促相关部门（相关负责人）通知人员自行居家隔离14天，居住湖北2人暂不返校。
克服困难，畅通联系。针对春节期间学校有近百名在职教职工不在昌的情况，根据学校的部署，在保证安全的前提下，人事处积极落实防控责任，及时传达学校关心，督促其及时返昌，并执行“必须提前将返岗行程和时间报告所在部门（单位），并自行居家隔离14天”的规定。为学校实行“弹性上班”和“开学准备”做好充分的准备。在学校实行“弹性上班”期间，告知居住湖北教职工返昌的相关要求，对居住湖北教职工的返昌信息及时报送。
压实责任，落实到人，严防严控境外疫情输入风险。面对日益严峻的境外新冠肺炎疫情输入风险，人事处及时向学校主管部门上报9人已入境教职工信息以及正在境外8人教职工（包括离退休人员）信息，并告知境外人员疫情防控要求。针对正在境外8人教职工，落实责任人和联络人，及时报送境外人员信息。与此同时，对学校职教职工正在境外的家属23人相关信息进行备案，并落实防控境外疫情输入风险的相关要求。（供稿单位：人事处 责任编辑：罗楚颖）